1. ModernGroup sp. z o.o. udostępnia Wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, dalej „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych” .
2. ModernGroup sp. z o.o. udostępnia Informację o przetwarzaniu danych osobowych Sygnalistów .
3. W ModernGroup sp. z o.o. dalej „ModernGroup”, zostały upoważnione osoby do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych:
1) Agnieszka Szczepańczyk
2) Anna Czepuryk
4. Ustalono sposoby przekazywania zgłoszeń:
1) Zgłoszenia na piśmie:
a) Listownie pocztą tradycyjną na adres do kontaktu:
Z dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne”
ModernGroup sp. z o.o.
Magnuszowice 53a, 49-156 Magnuszowice
b) Pocztą elektroniczną na adres do kontaktu:
W tytule „Zgłoszenie wewnętrzne”
e-mail: sygnalista@moderngroup.eu
Zaleca się o przesłanie treści zgłoszenia wewnętrznego w zaszyfrowanym pliku. Hasło do zaszyfrowanego pliku należy przesłać na adres e-mail: sygnalista1@moderngroup.eu lub listownie pocztą tradycyjną na adres wskazany w ust. 4 pkt. 1) lit a).
5. Wewnętrzna procedura nie obejmuje przyjmowanie zgłoszeń anonimowych.
6. Propozycja formularza zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa
1) Dane osobowe sygnalisty niezbędne do identyfikacji [imię i nazwisko, podanie kontekstu związanego z pracą w ModernGroup sp. z o.o., o którym mowa w Rozdziale 1 ust. 6 i 7 Procedury zgłoszeń wewnętrznych:
2) Adres do kontaktu sygnalisty:
3) Dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji:
4) Przedmiot naruszenia prawa:
5) Data wystąpienia naruszenia prawa:
6) Data dokonania zgłoszenia:
7) Podpis sygnalisty.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928)